Laadukasta ja kilpailukykyistä vuokra-asumista Oulussa

”Olemme saaneet vuoden 2008 alkupuoliskolla 10 % säästöt edelliseen vuoteen verrattuna. Se tarkoittaa puolessa vuodessa 200 000 euron säästöä”

Risto Korpi, toimitusjohtaja, Oulun Sivakka Oy  

”Potentiaalia on valtavasti, enkä pitäisi mahdottomana jopa 20–40 % säästöjen saavuttamista – eikä vain parhaiten kehittyneiden vaan lähes kaikkien kiinteistöjen osalta

Pekka Karppanen, Schneider Electric

Oulussa toimiva Sivakka-Yhtymä Oy on kaupungin omistama kiinteistöyhtiö, jonka yli 6 600 asunnossa asuu noin 10 % oululaista. Se tekee lähes kaikissa kaupunginosissa toimivasta yhtymästä Oulun suurimman vuokranantajan. Yrityksen historia juontaa vuoteen 1961, jolloin Oulun kaupungin alaisuudessa tapahtuneen asuntovuokraustoiminnan katsotaan alkaneen. Nykymuotoinen yritys syntyi vuonna 1992 kaupungin yhtiöittäessä kiinteistöjen hallintaan liittyviä toimintojaan.

Sivakka-Yhtymä Oy haluaa olla nykyaikainen ja kilpailukykyinen toimija, jonka toiminnan tavoitteet ovat hyvin asiakaslähtöisiä. Toiminnallista ja teknistä nykyaikaisuutta tavoitellaankin ensisijaisesti asiakkaan eduksi. Toimintaympäristön jatkuvalla analysoinnilla ja oman toiminnan kehittämisellä pyritään ennakoimaan muutoksia ja tasaamaan niiden vaikutuksia.

Ympäristömyönteisyys ja energian säästäminen, maailman laajuinen ilmastotrendi, energian kallistuminen ja ylläpidon kustannusten kurissapitäminen lisäävät osaltaan paineita kiinteistöjen jatkuvaan kehittämiseen. Oulun Sivakka Oy on ASRA ry:n (Asuntokiinteistö- ja rakennuttajaliitto) jäsenenä sitoutunut edistämään

energian säästöä asuinkiinteistöissä. Sopimuksen ovat allekirjoittaneet Ympäristöministeriö, Kauppa- ja teollisuusministeriö sekä ASRA ry.

Sivakka-yhtymässä jokainen kiinteistö on oma tulosyksikkö, jolloin jokainen vuokralainen voi kulutuskäyttäytymisellään sekä asunnon ja kiinteistön kunnosta huolehtimalla vaikuttaa vuokraan. Osassa kohteista on asukkaista löytynyt vapaaehtoisia ympäristöeksperttejä. He ovat perehtyneet kiinteistön toimintoihin ja heillä on mahdollisuus ideoida ja neuvoa oman kiinteistönsä asukkaita sekä toimia yhteistyössä isännöitsijän, energia-asiantuntijapalvelun ja kiinteistöhuollon kanssa siten, että kiinteistön energiankulutus saadaan järkevälle tasolle.

Tehokkaat ja tuloksiin tähtäävät toimintamallit

Schneider Electricin tarjotessa palveluitaan Sivakka-Yhtymälle keskeiseksi kysymykseksi nousi millä keinoin Sivakan kilpailukykyä kiinteistöjen ylläpitokustannusten kautta voidaan parantaa. Kiinteistökantaan tehdyn säästöarvion kautta Schneider Electricin asiantuntijat työstivät alustavat ehdotukset ja toimintamallit tavoitteisiin pääsemiseksi. Kartoitusten pohjalta syntyi sopimus kiinteistöjen teknisestä tarkastuksesta ja kehittämisestä yhteistyössä isännöinti- ja huoltohenkilöstön kanssa. Yhteistyön tehokkuus haluttiin varmistaa antamalla sopimuksessa toimintamallien kehittämiselle riittävästi liikkumatilaa.

Yhteistyön perustaksi solmittiin viisivuotinen yhteistoimintasopimus. Toiminnan kehittämistyökaluihin kuuluvat mm. kuukausittainen tulosten analysointi, toimintasuunnitelmat, teknisen henkilöstön sparraus, systemaattinen tiedottaminen ja kouluttaminen sekä saneeraustarpeiden kartoittaminen ja niiden oikea ajoittaminen. Suunnitelmaan kirjattiin selkeät numeraaliset tavoitteet, joiden mukaan Sivakka-konsernin kiinteistöjen lämmön ja veden kulutus alenee 15 % vuoteen 2012 mennessä. Lisäksi tavoitteena on sähkön kulutuksen kasvun pysäyttäminen ja sen laskuun kääntäminen vuoden 2008 aikana.

Systemaattisella asennemuokkauksella merkittäviä tuloksia

Schneider Electricin rooli eri osapuolten suuntaan toimivana koordinoijana, sparraajana ja aktivoijana on keskeinen. Uusien toimintamallien luominen ja jalkauttaminen vaatii pitkäjänteisyyttä. Kokonaisuuden johtaminen oikeaan suuntaan ja uskon valaminen pienten askelten asennemuokkauksessa on vaatinut aikansa, mutta hyvien tulosten myötä kaikki osapuolet ovat vakuuttuneet toimintamallien oikeellisuudesta. Asennemuokkauksella ja uusilla toimintamalleilla pyritään vaikuttamaan jokapäiväisten rutiinien kautta toiminnan tehokkuuteen ja sitä kautta energiakustannusten pienenemiseen.

Sivakan kiinteistöjen tekninen toimintaympäristö on haastava pitäen sisällään niin vanhaa kuin uuttakin tekniikkaa. Se vaatii laitteistojen hyvää tuntemusta, jolloin kaikkien yhteinen etu on, että osaamista eri tasoilla kehitetään jatkuvasti. Toimintojen kehittämisessä edetään kausiluonteisesti valittujen teemojen mukaan osa-alue kerrallaan, jolloin ongelmakohtiin päästään pureutumaan huolellisesti. Asioita käydään läpi päivittäisissä kontakteissa huoltohenkilöstön kanssa sekä kaksi kertaa vuodessa järjestettävissä isännöitsijöiden ja kiinteistönhoitajien tapahtumissa, joissa eri osapuolet vaihtavat mielipiteitä kokemuksistaan. Sujuvan tiedonvaihdon kautta oppimista voidaan nopeuttaa huomattavasti. Menetelmä on poikinut koko toimijaverkostossa hyviä huomioita ja oma-aloitteisuus on lisääntynyt. Sillä on ollut myönteisiä vaikutuksia myös asenteisiin.